TAWARAN KERJA SEBAGAI ADMIN ASSISTANT

Lepas dah habis SL1M training April 2019 haritu saya cari lah kerja untuk replace kan, tapi tak dapat-dapat. Sampailah ada company ni call untuk walk in interview. Entire of my life tak pernah langsung lah terfikr nak pergi interview macam ni. Company tu tak bagi details dekat email tapi insist to call me datang untuk temuduga. 

Dengan rela hati, saya pun datang lah. Tapi dia dah inform awal-awal tu position contract je 3 bulan. Tapi dekat dalam Jobstreet saya apply as "Data Entry Clerk" . Masa tu memang perlukan kerja sangat-sangat. Macam mana pun kena juga la ambil peluang ni. 

Datang interview 15 Mei 2019 (bulan puasa). Dalam interview tu baru tau sebenarnya admin assistant yang mereka tawarkan tu adalah "receptionist cum admin assistant". Dengar je receptionist macam-macam rasa ada masatu. Tak ada langsung pengalaman jadi receptionist. But, why not try kan?

My Jobscope: 

As a receptionist
1. Answer call
2. Asingkan surat
3. Pass surat kepada PIC
4. Receive invoice dari supplier
5. Attend Guest

As an admin assist:
1. Kira OT Production worker
2. Clarify invoice klinik
3. Key in MC
4. Clarify Shell card usage
5. Clarify Maxis Bill
6. Clarify Telekom Bill
7. Update despatch schedule 

General :
Photocopy and scan document 

From this HR department saya dah faham tentang daily, weekly, monthly duties in any position. Bagus company ni sebab dia betul bagi tau apa tugas kita kena buat and responsibilities kita.

As a receptionist ni dia link dengan department account, finance and HR admin department.

Risk jadi receptionist :
1. Kalau hilang mana-mana invoices acc salahkan kita dulu
2. Susah nak cuti sebab selalu kena attend guest
3. Mangsa buli utama department lain suruh buat macam macam
4. Anda diperhatikan 24/7 dengan CCTV


Pengalaman jadi receptionist ni bagus lah. Build self confidence nak berhadapan dengan orang lain. Kerja lah apa-apa pun, yang penting halal dan diberkati. Even halal pun kadang tak berkat susah juga kan.